Upozornenie na oznamovanie nevhodného a protispoločenského správania sa (whistleblowing)
V Colonnade dbáme na dodržiavanie pravidiel a etické obchodné správanie. Preto poskytujeme možnosť nahlásiť akékoľvek nevhodné konanie porušujúce zákony alebo iné predpisy, ktorého sa dopustila akákoľvek osoba v pracovnom vzťahu s Colonnade Insurance S.A.
Kedy môžete podať oznámenie?
Ak máte akékoľvek opodstatnené dôvody domnievať sa, že v súvislosti s činnosťou Colonnade došlo alebo pravdepodobne dôjde k skutočnému alebo potenciálnemu porušeniu zákona alebo k hrubo neetickému a nevhodnému správaniu. S vaším oznámením sa bude zaobchádzať úplne dôverne a spôsobom, ktorý zaistí ochranu totožnosti oznamovateľa.
Kto môže podať oznámenie?
- ktorýkoľvek zamestnanec Colonnade (vrátane bývalých),
- osoba, ktorá sa uchádza o zamestnanie v Colonnade,
- osoba pracujúca pre Colonnade v inom ako pracovno-právnom vzťahu,
- podnikateľ v obchodnom vzťahu ku Colonnade,
- akcionár alebo partner Colonnade,
- člen akéhokoľvek orgánu Colonnade, ak nie je súčasne zamestnancom,
- akákoľvek osoba vykonávajúca prácu pre Colonnade pod dohľadom a riadením zmluvného partnera (dodávateľa) spoločnosti,
- dodávateľ služieb a tovaru pre Colonnade,
- stážisti a dobrovoľníci pôsobiaci v Colonnade.
Ako je chránená osoba podávajúca oznámenie?
Osoby podávajúce oznámenie nesmú byť vystavené žiadnej forme odvetných opatrení, vyhrážok alebo pokusov o ich použitie a sú právne chránené. Colonnade zaručuje úplnú dôvernosť údajov uvedených v oznámení a chráni identitu osôb, ktoré ho podávajú.
Oznámenie je vykonané – čo potom?
Osoba podávajúca oznámenie dostane potvrdenie o jeho prijatí do 7 dní od odoslania oznámenia a spätnú väzbu, informáciu o spôsobe vyšetrenia oznámených skutočností, ako aj o opatreniach, ktoré Colonnade v súvislosti s oznámením prijala do 3 po sebe nasledujúcich mesiacov (pokiaľ nie je oznámenie urobené anonymne tak, že Colonnade nevie identifikovať adresu osoby, ktorá oznámenie podáva).
Kam je možné oznámenie podať?
Oznámenie môže byť podané prostredníctvom jedného z nasledujúcich spôsobov:
- Emailom na adresu: whistleblowing@colonnade-insurance.com
- Telefonicky na nasledujúce čísla: +352 281156-204 alebo +352281156-206
- Bežnou poštou označenou na obálke "Whistleblowing-confidential!" na adresu:
Colonnade Insurance S.A.
1b, rue Jean Piret
L-2350 Luxemburg
Luxembursko
V prípade e-mailových a poštových oznámení môžu byť tieto zaslané aj anonymnou formou.